Een vaak gehoorde vraag is ‘Hoeveel kost een octrooi aanvragen in België of Europa?’ Dit is natuurlijk een logische vraag. U wilt immers weten wat de kostprijs is van een patent aanvragen (of octrooi, dat is hetzelfde) voordat U beslist of het een verstandige investering is.
We zetten verder naar beneden de kosten op een rijtje voor een Europees patent en een Belgisch patent aanvragen. Er zijn echter twee belangrijke opmerkingen te maken.
Ten eerste is de juiste vraag niet: ‘wat kost een patent?’, maar ‘hoeveel levert het op om de de technologie van mijn bedrijf te beschermen?’. Patenten zijn een instrument in een zakelijk plan. Ze leveren op zichzelf geen geld op, maar kunnen helpen een zakelijk plan uit te voeren. Eerst zou U dus al moeten inschatten, hoe een octrooi aanvragen uw bedrijf gaat helpen aan de winst in de toekomst.
Ten tweede is er meestal niet zoiets als een vaste prijs voor een patent. Dit is zo omdat het van te voren meestal niet te voorspellen is hoeveel werk de octrooigemachtigde eraan heeft. Dit verschilt namelijk per octrooiaanvraag en hangt ook nog eens af van de keuzes van de aanvrager: Wil de aanvrager alle mogelijkheden van de procedure gebruiken om een zo breed mogelijk patent te krijgen? Of is de aanvrager relatief snel tevreden met een minder breed patent?
Patent aanvragen voor particulieren
Natuurlijk kunnen privépersonen ook een patent aanvragen. Zoals we bovenstaand al schreven, is een patent echter vooral een deel vaneen zakelijk plan.
Een patent aanvragen als particulier is dan ook zeer zelden interessant.
Een particulier kan meestal een patent niet optimaal gebruiken, omdat hij geen bedrijf heeft. En ook de kosten, zie onder, zijn voor een gemiddelde particulier een hoge investering. Daarom is het niet gebruikelijk, en slechts zeer zelden winstgevend, voor een particulier om een octrooi aan te vragen.
Patent aanvragen – kosten: Overzicht
Afhankelijk van uw wensen kunt U een oriënterend nieuwheidsonderzoek laten uitvoeren door ons. U vindt meer informatie op de pagina die daar over gaat.
De prijs van een patentprocedure valt in vier groepen uiteen:
1. Het schrijven van de octrooiaanvraag
De octrooigemachtigde stelt de tekst van de octrooiaanvraag op. Dit is verreweg het belangrijkste in de hele procedure van een patent aanvragen, omdat er later nog maar weinig mogelijkheden zijn om iets aan te passen. Het opstellen van een octrooiaanvraag kost bij Patenthuis meestal tussen 5000€ en 7000€ (excl. BTW).
2. De kosten van de octrooigemachtigde gedurende de rest van de procedure
De octrooigemachtigde stelt ook verweerschriften op en past de aanvraagtekst en de conclusies aan om aan eventuele bezwaren van de overheid tegemoet te komen. Verder voert de octrooigemachtigde een aantal administratieve taken uit om te zorgen dat aan de procedurele vereisten voldaan wordt.
De prijs hiervan is moeilijker in te schatten, omdat die voor een groot deel afhangt van de hoeveelheid werk en van de lengte van de procedure. De kosten van het antwoorden op bezwaren van de overheid en het maken van wijzigingen hangen heel erg af van de complexiteit van de antwoorden die gegeven moeten worden, en van het aantal malen dat er geantwoord moet worden.
U moet typisch rekenen op 1000-2000€ (excl. BTW) per antwoord. Meestal zijn er in een Europese octrooiprocedure twee tot drie rondes met antwoorden nodig. Maar als er bijvoorbeeld een mondelinge procedure gevoerd moet worden in Den Haag of München, zullen de kosten hoger zijn.
Bij een Belgisch octrooi zijn dergelijke kosten er niet. Het is hierbij namelijk niet mogelijk om inhoudelijke correspondentie te voeren.
De grootste kosten voor procedurele handelingen liggen meestal aan het begin van de procedure en zijn bij Patenthuis typisch 600 tot 900€ (excl. BTW) voor zowel Belgische als Europese octrooien en aan het eind van de procedure (alleen voor Europese octrooien) circa 600-1000€ (excl. BTW).
Zie hier een uitleg over hoe u de kosten van een octrooigemachtigde kunt beperken.
3. Officiële taksen van een patent aanvragen
Zowel bij indiening (België en Europa), als bij verlening (Europa) moeten er taksen betaald worden. Voor België moet U rekenen op circa 350€ officiële taksen en voor een Europees octrooi op circa 5000€ – 8000€ officiële taksen.
Om een octrooi of een Europese octrooiaanvraag in stand te houden moeten jaartaksen betaald worden. Deze zijn variabel en stijgen per jaar dat het octrooi langer in stand blijft.
Deze officiële instandhoudingstaksen bedragen voor een Belgisch octrooi 40€ tot 600€ per jaar en voor een Europese octrooiaanvraag 530€ tot 1775€ per jaar. U stopt met betalen wanneer U wenst, maar dan raakt U wel uw octrooi of octrooiaanvraag kwijt.
De officiële taksen kunt U hier zien voor België en hier voor Europa.
4. Kosten voor vertalingen van een octrooi
Veel mensen denken dat vertalingen een groot deel van de kosten zijn van een octrooi aanvragen. Dit kan soms het geval zijn. Over het algemeen is dit echter niet zo. Maar dit hangt natuurlijk af van de procedure die gevolgd wordt en de landen waarin men een octrooi wil aanvragen.
Bij een normale Europese verleningsprocedure zijn de vertaalkosten van indiening tot aan toekenning zelden hoger dan circa 1500€ (excl. BTW). Gezien de totale kosten om een octrooi aan te vragen is dit een relatief beperkte kost.
Samenvatting
Voor een het aanvragen van een Belgisch octrooi moet U rekenen op een totale prijs van 6000-9000€ (excl. BTW) tot aan toekenning. Hier zit het opstellen van de octrooiaanvraag bij in.
Voor een Europees octrooi moet U eerder op 12000-20000€ (excl. BTW) rekenen voor een normale procedure. Dit gaat ervan uit dat de tekst van de octrooiaanvraag reeds is gemaakt in de Belgische procedure.
Opmerking
Deze pagina heeft niet als doel volledig te zijn. Deze pagina is gericht op Belgische en Europese octrooien en octrooiaanvragen. Voor andere landen is de situatie anders. De bedragen op deze pagina zijn ter informatie en niet bindend. Alle bedragen zijn exclusief BTW.